Comment sauver votre marque en Chine ?

A travers cette présentation, nous allons aborder les questions suivantes :

• La notion de marque en Chine,
• La recherche préalable d’antériorité du nom de la marque avant tout dépôt, 
• Le système « First-to-File »
• Les principales considérations liées à l’enregistrement de votre marque
• Le détournement de marque
• Les Squatters IP
• Qui devrait enregistrer sa marque en Chine ?
• Pourquoi est-il important pour les nouveaux entrants sur le marché d’enregistrer leur marque ?
• Quelle votre stratégie pour votre marque en Chine ?

Il est important de protéger sa marque en chine afin de prévenir des difficultés suivantes :

1. Les Squatters de marques,
2. Les ravisseurs de marques,
3. C’est si simple de s’inscrire – tout le monde peut le faire – vos fournisseurs, vos clients, vos agents, vos employés, etc.

Vous devez savoir ou identifier combien vaut votre marque pour vous et quelle est cette valeur financière que vous pouvez placer dans votre marque.

Qu’est-ce qui est considéré comme une marque en Chine ?

Tout signe visuel, s’il peut être utilisé pour distinguer les produits ou services d’une personne physique, morale ou de toute autre organisation de ceux d’autres, y compris tout mot, dessin, lettres d’un alphabet, chiffres, symbole tridimensionnel, combinaisons de couleurs, et leur combinaison, peut-être déposé pour enregistrement.

Enregistrement de chaque élément, par exemple :

Qui doit enregistrer sa marque en Chine ?

• une société commerciale en Chine
• une entreprise manufacturière en Chine
• une société de services en Chine
• un bureau de représentation en Chine
• un Bureau de Liaison « temporaire »
• un Bureau Marketing ‘’temporaire’’
• une entreprise étrangère sans filiale en Chine
• une entreprise ‘’environ’’ à commercialiser en Chine
• les personnes sur le point de se rendre en Chine pour représenter leur entreprise
• TOUT LE MONDE FAISANT DES AFFAIRES EN CHINE

Recherche préalable d’antériorité dans la base de données des marques avant tout dépôt 

Bien que cela ne soit pas obligatoire, il est recommandé de rechercher dans la base de données des marques chinoises si une marque a déjà été enregistrée ou demandée ressemblant à votre marque et de vérifier si elle est utilisée dans la même classe de produits ou de services.

Le principe du « premier dépositaire »

L’inconvénient du système « First-to-File » est que la loi en Chine permet à quiconque d’enregistrer une marque indépendamment de ce qu’elle appartient à une autre partie ou est utilisée dans une autre juridiction. Si une marque n’est pas actuellement enregistrée en Chine, n’importe qui peut la revendiquer.

Cela signifie que votre marque pourrait appartenir légalement à une autre propriété, vous laissant ainsi exclu de la Chine.

Considérations pour l’enregistrement de votre marque

1. Rechercher que votre marque est disponible ;
2. Choisir ce que vous souhaitez enregistrer – par exemple, logo, nom de marque, devise de l’entreprise, mots, design, chiffres, lettres de l’alphabet, combinaison de couleurs, symboles tridimensionnels, etc. Évitez d’utiliser les noms de villes, de pays et les présidents chinois.
3. Choisir quelle entité détiendra la marque – s’agira-t-il de votre société mère / d’une société holding ?
4. Recherche des classes et sous-classes de produits et services pour lesquels vous souhaitez enregistrer votre marque. Chaque juridiction a une liste de classes avec une série de classes et de sous-classes mettant en évidence les produits et services individuels. Une entreprise doit enquêter correctement sur chaque classe et sous-classe afin qu’elles soient protégées à 100%, à court et à long terme.

Qui sont les ennemis ?

Les pirates de marque

Cela intervient lorsqu’une entreprise chinoise locale enregistre une marque en Chine qui appartient dans une autre juridiction à une autre société non liée.

Le titulaire de la marque profite alors du succès de la marque à l’étranger et exige des redevances de licence ou même engage des poursuites pour contrefaçon lorsque les produits ou services originaux entrent sur le marché chinois.

Cette forme de détournement peut ternir l’image de la marque, surtout si le contrefacteur vend des produits de qualité inférieure ou fournit des services de qualité inférieure sous la même marque.

Squatters IP

Il s’agit d’un problème grave pour les déposants tardifs. Cela se produit lorsque des marques étrangères qui sont perçues comme ayant une valeur future sont enregistrées en Chine, et rien n’est fait jusqu’à ce que le déposant étranger d’origine entre sur le marché chinois pour fabriquer ou vendre des biens et/ou des services. 

À ce stade, le registrant chinois peut revendiquer une contrefaçon de marque et demander des frais de licence ou vendre la marque à grand profit.

Si quelqu’un possède votre propriété intellectuelle en Chine, qu’est-ce que cela signifie pour vous ?

• Il est illégal pour vous de vendre des biens ou des services portant la marque en Chine ;
• Il est illégal pour vous de fabriquer ou de vous procurer des marchandises en Chine portant la marque de commerce ;
• Il est illégal pour vous de fournir un service localement en Chine portant la marque déposée;
• Il est illégal pour vous de vous commercialiser en Chine en portant la marque déposée ;
• Il est probable que tous les produits que vous fabriquez en Chine soient saisis par les douanes chinoises en tant que produits de contrefaçon ;
• Possibilité pour le déclarant chinois de fabriquer librement des produits sous la marque et de les exporter vers n’importe quel pays lorsque vous n’avez pas enregistré votre marque, en prenant effectivement des affaires qui devraient être les vôtres

Votre stratégie de marque en Chine pour la protection de la marque (et sur les plateformes de commerce électronique)

• Comme mentionné, votre premier devrait être d’effectuer une recherche pour savoir si votre marque a déjà été enregistrée ou non sous quelles classes/sous-classes. Classifications des marchandises : Classe 1-34, Classification des services : Classe 35-45
• S’il n’y a pas de problèmes, déposez dès que possible. Il s’agit d’un processus simple et rapide à déposer.
• Engagez un service de surveillance pour voir si votre marque est déjà promue/utilisée en ligne.
• Si vous êtes engagé dans le commerce électronique en Chine, adoptez une stratégie de protection de la marque en ligne – investissez dans la technologie
• Si vous constatez que quelqu’un est en train de remplir pour votre marque et qu’elle n’a pas encore besoin d’être enregistrée ou que quelqu’un a déposé votre marque, choisissez un avocat spécialisé en propriété intellectuelle en Chine pour vous représenter afin de comprendre les options qui s’offrent à vous pour prendre des mesures compensatoires – par exemple, litige civil, saisie douanière de marchandises ou stratégies d’exécution appropriées

Conseils pour trouver des produits contrefaits en ligne

• Recherchez des noms identiques ou similaires à votre marque ou nom de produit.
• Recherchez votre marque ou le nom de votre produit en chinois. Les consommateurs chinois aiment traduire les noms de marque en chinois. Dans la mesure du possible, demandez à un collègue chinois ou utilisez un outil de traduction pour rechercher des sites de commerce électronique en chinois.
• Vous pouvez également trouver plus de résultats en effectuant votre recherche via un moteur de recherche chinois (baidu.com ou bing.com)

Les plateformes chinoises aident-elles dans la lutte contre la contrefaçon ?

Oui, ils sont. Surtout les plateformes suivantes :

• Alibaba.com
• JD.COM
• vip.com
• suning.com
• WeChat

Processus de demande de dépôt de votre marque – Liste de documents

1. Une procuration simplement signée
2. Un formulaire d’ordre de recherche/d’enregistrement de marque dûment rempli mettant en évidence les classes et sous-classes.
3. Une copie électronique de la marque au format JPEG
4. Une copie du justificatif d’identité du demandeur (qu’il s’agisse d’une personne physique ou morale)

Les entreprises produisant des biens pour le marché chinois doivent protéger leur entreprise via une stratégie en trois étapes.

1. Enregistrer les droits de propriété intellectuelle
2. Surveillance des sites de commerce électronique et des sites de médias sociaux et des moteurs de recherche
3. Demander des notes de retrait de marchandises contrefaites ou contrefaites 

« La recherche crée de nouvelles connaissances et une nouvelle compréhension »

« La préemption par l’action est la meilleure protection »

L’importance de protéger votre marque

1. Protégez votre marque et utilisez-la sur le marché chinois
2. Aide au dédouanement et au commerce avec votre marque sur des cartons, des étiquettes, etc.
3. Aide à fournir des services en Chine avec votre marque
4. Cela signifie que personne ne peut vous enlever votre marque
5. Aide à développer des stratégies de rapatriement – par exemple, des accords de licence de marque

Pour toute information sur la façon de protéger votre marque en Chine, veuillez contacter notre équipe par email à info@opkofinance.com ou par téléphone au +852 2654 8800/+86 187 177 31958