Quels sont les points faibles d’un comptable chinois pour un investisseur étranger ?
- Un manque de transparence,
- Un manque de compréhension et de capacités linguistiques,
- Un manque de communication,
- Un manque de compétences techniques,
- Dépenser plus d’argent pour une qualité médiocre comparée à d’autres pays.
Vous devez savoir/déterminer la VALEUR que vous accordez à votre équipe financière.
Que devrait faire un comptable chinois pour vous ?
Le processus de démarrage
- Déterminer le Meilleur structure d’entreprise pour votre situation,
- Aider à l’analyse financière de votre plan d’affaires,
- Fournir des conseils sur le type de logiciel comptable dont vous pourriez avoir besoin,
- Conseil et assistance pour l’ouverture d’un compte bancaire professionnel,
- S’assurer que vos procédures comptables sont conformes aux réglementations et exigences gouvernementales,
- Fournir des conseils sur la façon de suivre les dépenses au cours de vos activités professionnelles quotidiennes,
- Expliquer l’importance de séparer les dépenses personnelles et professionnelles.
Opérations commerciales régulières
- S’assurer que vos presta ires extérieurs ne puissent pas être requalifiées en tant que salariés,
- Émettre vos factures de vente avec TVA, suivi de la réception des factures avec TVA de vos prestataires de services afin de déterminer la TVA à payer,
- Expliquer vos états financiers afin que vous puissiez comprendre les tenants et aboutissants de votre entreprise,
- Superviser la paie de l’entreprise et les processus de paiement,
- Fournir des conseils sur les paiements d’impôts estimés que vous devriez effectuer au cours de l’année,
- Clôturer vos livres et créer des rapports financiers à la fin de l’année,
- Compiler et soumettre vos impôts, rapports financiers et tous les documents nécessaires.
Phase de croissance de l’entreprise
- Vous aider à déterminer en phase de croissance en fournissant des informations sur les modèles de flux de trésorerie, la gestion des stocks, la tarification et le financement de l’entreprise,
- Fournir des conseils sur la location et l’achat de biens et d’équipements,
- Vous aider à éviter d’être audité par le bureau des impôts chinois,
- Vous préparer et vous guider lors d’un audit, si nécessaire,
- Créer des prévisions financières afin que vous puissiez prendre de meilleures décisions dans notre entreprise.
- Travaillez avec vous pour créer un budget commercial qui soutiendra vos objectifs commerciaux,
- Fournir des conseils et des ressources pour vous aider dans la vente de votre entreprise.
Que doit faire un comptable chinois pour vous et votre entreprise en Chine ?
- Économisez du temps et de l’énergie (et votre santé mentale !)
- Prenez des décisions en temps réel,
- Planifier pour l’avenir.
Comment qualifier les comptables en Chine ?
- Connaissances fiscales à jour,
- Sens des affaires,
- Bonne presentation,
- Capacités techniques,
- Intelligence émotionnelle,
- Capacités d’audit interne,
- Force de gestion et de leadership (sont-ils prêts à être les méchants ?!?),
- Soyez proactif pour acquérir de nouvelles compétences,
- Bonne communication.
Étapes pour démarrer votre entreprise avec votre comptable chinois :
- Créez un budget pour l’entreprise en Chine et définissez des objectifs de KPI,
- Choisissez un logiciel de comptabilité,
- Mettre en œuvre et fournir une formation pour le système logiciel,
- Créez vos plans Comptables,
- Créez un ensemble de livres ou avez-vous besoin de second ensemble de livres ?
- Obtenir des informations bancaires hebdomadaires ; solde bancaire, dettes et créances, encaissements à l’étranger,
- Organisez une réunion si quelque chose vous semble étrange (c’est-à-dire que vous n’avez pas approuvé de paiement ou que vous n’étiez pas au courant d’une créance ou que les liquidités sont faibles),
- Recevoir dans un certain délai les rapports de gestion financière,
- Organiser une réunion pour examiner les rapports poste par poste, examiner le budget par rapport au réel, vérifier si les objectifs sont réalisables,
- Révisez et modifiez en conséquence, puis réexaminez,
- Créer un plan d’action des prochaines étapes pour améliorer l’efficacité et gérer le contrôle des coûts,
- Discuter des points problématiques, des points de communication, des questions interdépartementales, etc.
- Discutez de la croissance, des plans d’investissement, des nouvelles gammes de produits, des nouvelles gammes de services, de l’élimination des coûts, de l’ajout d’effectifs, etc.
Vous devriez parler à votre comptable quotidiennement.
Les avantages d’externaliser le travail et de mettre en place une revue externe de votre travail comptable en interne
- Accélérer le procéssus de recrutement
Bien que le recrutement en interne prenne du temps, votre vitesse de mise sur le marché peut augmenter rapidement car nous pouvons embaucher en externalisant et déployer des solutions en quelques jours au lieu d’une moyenne de 4 semaines lors de l’embauche de personnel en interne.
- Profiter de modèles flexible
Vous pouvez conserver votre personnel interne de base, tout en profitant d’une main-d’œuvre supplémentaire en période d’expansion ou de contraction. Vous pouvez également embaucher du personnel BPO pour des projets spécifiques et des délais spécifiques, laissant votre personnel de base continuer ses tâches existantes.
- Réduire la rotation de votre effectif
Grâce à des ressources dédiées travaillant à partir d’un bureau entièrement supervisé, nous aidons nos clients à réduire la rotation de l’effectif de près de 70%. En évitant la rotation, votre entreprise peut profiter de la rétention des connaissances et éviter des coûts de formation constants.
- Profitez de compétences techniques nécessaires à votre organisation
En tant qu’expert-comptable, nous mettons non seulement des compétences uniques indispensables à votre activité, mais aussi nous gérons les ressources afin de s’assurer de la qualité des services rendus. Nous pouvons externaliser l’ensemble de vos opérations ou bien venir en supervision et soutien à vos équipes locales.
- Concentrer vous sur votre cœur de métier
Grâce à l’externalisation, vous pouvez réduire vos coûts opérationnels mais aussi recentrer votre énergie sur votre cœur de métier. L’argent qui serait autrement dépensé en salaires, matériel informatique, logiciels, infrastructure de bureau, recrutement, formation, etc., peut être redirigé vers la croissance de votre entreprise.
Avec OPKO Finance, notre objectif est de personnaliser une solution qui correspond à vos besoins uniques, plutôt que d’essayer de vous forcer dans un système prédéterminé. Par conséquent, il est important pour nous de connaître les objectifs généraux que vous avez définis pour votre entreprise, ainsi que vos objectifs spécifiques pour votre personnel distant et la manière dont vous souhaitez interagir avec eux.
Pour toute information sur la façon de démarrer votre entreprise avec votre comptable chinois, veuillez contacter notre équipe par email à info@opkofinance.com ou par téléphone au +852 2654 8800/+86 187 177 31958
