Partage d’expérience en gestion de crise des ressources humaines à Hong Kong:
Comment se préparer, faire face et agir pour faire face à la crise du COVID-19:
- Lorsqu’ils ont été informé de l’émergence du COVID-19 fin janvier, certains de nos clients ont immédiatement pris des mesures, comme rencontrer les directions des différents départements, recueillir des questions auprès d’eux, puis préparer les réponses et transmettre les solutions à la direction, acheter des équipements de protection à tout le personnel, annuler la réunion inutile, organiser une réunion électronique et se préparer à toute situation pire.
- Envoyer un avis mis à jour au personnel interne, ainsi qu’aux partenaires et aux clients.
- Trouver des solutions possibles pour aider les clients dans les industries les plus influentes.
Quelles sont les obligations RH et légales en vertu de COVID-19 à Hong Kong?
Mise à jour des directives aux employésü L’employeur prête attention aux points suivants:
1. La situation sanitaire et de sécurité au travail
- Le bureau et l’environnement sont-ils une menace pour vos salariés ?
- Assez de matériel de protection à la disposition du personnel?
2. Observer le contrat de travailv
- Payez votre salaire à temps, gardez les mêmes avantages
3. Respectez l’ordonnance sur l’emploiv
- La couverture d’assurance est suffisante?
- Signaler au département du travail pour tout membre du personnel une infection à COVID-19
4. Vie privéev
- Enregistrement de la température de chaque membre du personnelv Compte rendu de réunion en ligne
L’employé peut-il refuser de travailler au bureau?
- Si l’employeur peut fournir un environnement sûr et salubre au bureau, l’employé ne peut pas refuser.
- Mais nous devons comprendre pourquoi l’employé refuse de travailler. Peut-être un problème de transport, peur de l’influence de COVID-19, ou toute autre restriction. S’il n’y a pas de restriction gouvernementale et seulement un problème personnel, l’employé doit prendre un congé annuel pour refuser de travailler.
Travail à domicile (1ère fois à Hong Kong)
- Conditions de travail identique à celle du bureau: temps de travail, tâche, situation de travail, absence pendant les heures de travail, etc.
- Le salaire, les avantages sociaux doivent rester les mêmes que ceux du bureau.
- Mais si, comme les réceptionnistes, il n’est pas possible de travailler à domicile, l’employeur doit donner un avis écrit à ces employés au moins 14 jours avant pour fixer un salaire de 80% ou pour n’accorder aucun congé sans solde; dans le cas contraire, l’employeur doit toujours les payer en totalité et au même avantage. En outre, aucun congé payé ne doit être accepté par les deux parties.
Si un employé mis à pied en raison de COVID-19, ce sera la même chose que la mise à pied normale, nous devons suivre l’ordonnance sur l’emploi.
Nous devons également rechercher une assurance. Est-ce une protection suffisante pour nos employés? Prenez l’avis de l’agent et devrions-nous en ajouter un supplémentaire?
Congé annuel: l’employeur peut-il demander à un employé de prendre un congé annuel / congé annuel légal? Oui, mais vous devez donner un avis écrit à l’employé 14 jours avant.
Congé de maladie: nous devons suivre l’ordonnance sur l’emploi.
Autres:Si nous procédons à une redondance pendant cette situation de pandémie, il n’y a aucun délai à fixer pour réembaucher le même poste. Mais nous devons envisager de réengager la même personne pour le même poste (il / elle devrait être la première personne prioritaire).
Pour toute information, veuillez contacter notre équipe à info@opkofinance.com ou au +852 2654 8800.
