Quel est le capital de démarrage requis pour mon entreprise en Chine ?

Budget pour la Chine

Pourquoi est-il important de créer un budget pour votre entreprise en Chine ?

Les budgets peuvent être perçus comme imposant des contraintes difficiles à vivre et fixer des objectifs difficiles à atteindre.

• Pour la plupart des gens qui ne sont pas des chiffres, la seule chose sur laquelle ils vont tergiverser, ce sont leurs chiffres car pour eux, ils sentent que s’ils sont bien vendeurs, le budget créera des contraintes imposantes et imposera des objectifs et des objectifs très élevés. objectifs réalisables. Eh bien, nous voulons des objectifs, nous voulons que des objectifs élevés soient réalisables parce que nous entrons dans le plus grand marché du monde qui est la Chine où il y a d’énormes opportunités pour votre entreprise. Donc, nous devrions avoir des objectifs élevés et nous devrions être enthousiasmés par ces objectifs qui sont fixés. Nous ne devons pas considérer les budgets comme des contraintes et nous devons considérer les budgets comme des lignes directrices pour nous assurer que nous nous développons de la bonne manière que nous ne perdons pas de temps car traditionnellement la plupart des investisseurs étrangers feront deux pas en avant en Chine et parfois cinq pas en arrière à cause de barrages routiers et obstacles qui se trouvent sur leur chemin

Avantages de la budgétisation pour votre opération en Chine

1. Vous donne le contrôle de votre capital social
2. Vous permet de rester concentré sur vos objectifs de placement
3. Vous fait prendre conscience de ce qui se passe avec votre argent
4. Vous aide à organiser vos dépenses
5. Vous fait décider à l’avance comment votre argent fonctionnera pour vous
6. Vous permet d’économiser pour les coûts attendus et imprévus
7. Vous permet de communiquer avec vos investisseurs sur l’argent
8. Vous avertit rapidement des problèmes potentiels
9. Vous aide à déterminer si vous pouvez vous endetter et combine
10. Vous permet de produire de l’argent supplémentaire

Où commencer:

• Quelles sont les ventes projetées pour la période budgétisée ?
  Attention : si vous surestimez, cela vous posera des problèmes à l’avenir
• Quels sont les coûts directs des ventes ?
  Exemple : coût des matériaux, des composants ou des sous-traitants pour fabriquer le produit ou le service
• Quels sont les coûts fixes ou les frais généraux ?

Chiffre d’affaires/ventes projetés

Revenus – les prévisions de ventes ou de revenus sont généralement basées sur une combinaison de

1. Historique des ventes
2. À quel point vous attendez-vous à ce que vos efforts futurs soient efficaces

À l’aide de vos prévisions de ventes et de dépenses, vous pouvez préparer des bénéfices projetés pour les 12 prochains mois. Cela vous permettra d’analyser vos marges et d’autres ratios clés tels que le retour sur investissement.

Coûts budgétés

Coûts – généralement, votre entreprise aura 3 types de coûts :

1. Coûts fixes – éléments tels que le loyer, les salaires et les coûts de financement
2. Coûts variables – y compris les matières premières et les heures supplémentaires
3. Coûts d’investissement ponctuels – achats de matériel informatique ou de locaux, par exemple

Pour prévoir votre coût, contactez vos fournisseurs

Les frais fixes et les frais généraux doivent être ventilés comme suit :

• Coût des locaux, incluant le loyer, les taxes municipales et les frais de service
• Frais de personnel – salaires, assurances sociales, indemnités
• Services publics – électricité, téléphone, haut débit
• Impression, affranchissement et papeterie
• Frais de véhicule
• Frais d’équipement
• Publicité et promotion
• Frais de voyage et de séjour
• Les frais juridiques et professionnels, y compris les assurances, les frais juridiques, les frais de comptabilité, etc.

Flux de trésorerie projetés

Flux de trésorerie projetés – votre budget de trésorerie projette votre situation de trésorerie future mois par mois. La budgétisation de cette manière est vitale pour les petites entreprises, car elle peut identifier les difficultés que vous pourriez rencontrer. Il doit être revu au moins une fois par mois.

• Que faut-il payer  et quand ?
• Utilisez votre budget par rapport à votre plan d’affaires pour créer un plan d’action financier
• Benchmarking de vos performances d’une année sur l’autre
• Indicateurs clés de performance – surveillez les « moteurs » de votre entreprise (ventes, coûts et fonds de roulement)

Tout risque lié à des problèmes de trésorerie ou à une baisse de la rentabilité sera mise en évidence dans ces chiffres lorsqu’ils sont mesurés par rapport à vos budgets et prévisions. Ils peuvent vous aider à repérer les problèmes dès le début s’ils sont calculés sur une base cohérente.

Bureau de représentation versus société à responsabilité limitée

• Un bureau de représentation (RO) n’a pas d’exigence de capital social et paie généralement des impôts sur ses dépenses (environ 10% sur les dépenses). Il s’agit d’un calcul général car il existe des formules qui doivent être appliquées pour calculer les taxes pour le RO. La raison pour laquelle un RO paie des impôts est qu’il contribue indirectement au potentiel de revenus de sa société mère. Si les autorités fiscales chinoises décident qu’un RO génère des revenus en dehors de ses activités prévues, elles peuvent prélever un impôt sur ses revenus et revenus présumés.
• Une SARL, en revanche, est tenue de réaliser une capitalisation initiale, qui est exonérée d’impôt, mais doit payer des impôts à la fois sur ses revenus et ses bénéfices. Si les dépenses d’une entité chinoise dépassent un certain seuil, une LLC est en fait plus efficace fiscalement que le RO.

Qu’est-ce que le capital social ?

• Il y a deux numéros qui doivent être fournis au CoC :
  Le montant total de l’investissement et le montant du capital social.
• L’investissement total reflète le capital total requis pour développer et gérer l’entreprise.
• Le capital social qui est le montant du capital utilisé pour démarrer l’entreprise jusqu’à ce que l’entreprise ait un statut de trésorerie positif.
• Il n’y a pas de capital minimum requis en Chine.
• Il est important que chaque entreprise calcule son budget prévisionnel et ses besoins de trésorerie.
• Vous devez investir des fonds suffisants pour soutenir la Société jusqu’à ce que vous vous attendiez à ce que ses flux de trésorerie soient positifs.
• Trop d’investisseurs passent trop de temps à trouver des moyens de minimiser leurs investissements en capital, pour découvrir que les dépenses d’entreprise sont plus élevées que prévu.
• Opérer en Chine n’est pas bon marché ; le loyer des bureaux et la rémunération des employés expérimentés peuvent rivaliser avec celles de n’importe quel pays développé.

Plan d’action pour calculer votre capital social

• Le CoC et le bureau des impôts ”likent” pour voir les entreprises dont le capital social est supérieur à 1 000 000 RMB.
• N’oubliez pas : aucun plan d’affaires n’est requis pour être vu par un bureau gouvernemental.
• Calculez le capital dont vous avez besoin pendant votre phase de démarrage (projection de 3 à 5 ans) et faites-en votre capital social (si cela a du sens pour vous et votre entreprise)

Que se passe-t-il si vous n’avez pas assez de capital pour financer votre entreprise chinoise ?

Donc, lorsque vous investissez, je lance un chiffre, disons que vous avez fixé le montant à 1 million de RMB, vous allez évidemment en injecter une certaine partie parce que vous en avez besoin dès le premier jour pour payer vos dépenses, mais il ne signifie pas que vous avez besoin de l’intégralité du million de RMB. Il existe des moyens d’apporter du capital si vous en manquez, mais vous avez également une limite de temps sur le moment où ce capital peut être injecté. Ainsi, par exemple, si vous décidez que la durée de validité de votre entreprise sera de 10 ans, ce qui est le minimum, vous avez 10 ans pour injecter ce million de RMB. Votre capital social est également votre responsabilité au sein de l’organisation.

Si vous n’avez plus de capital social, vous avez 3 options.

Options si vous n’avez pas calculé correctement le capital social

1. Utilisez la différence entre le capital social et l’investissement total – appelé votre prêt pour dette étrangère
2. Augmentez le montant de votre capital social
3. Créer un contrat de service pour recevoir des fonds de la société actionnaire

Quand le capital doit-il être injecté ?

Quelle est votre durée de validité ?

• Au moins 10 ans
• Maximum de 50 ans

Ces plans d’action vous préparent à la CROISSANCE EN CHINE

Vérifiez que vos chiffres réels correspondent à votre budget tout au long de votre développement en Chine

Votre revenu réel – comparez chaque mois votre revenu réel avec votre budget de vente

• Analysez les raisons de tout manque à gagner – par exemple, un volume de ventes plus faible, des marchés plats, des services ou des produits sous-performants
• Considérer la raison d’un taux de roulement particulièrement élevé – par exemple, si vos objectifs étaient trop bas
• Comparer le timing de vos revenus avec vos projets et vérifier leur adéquation

L’analyse de ces variations vous aidera à définir les budgets futurs avec plus de précision et vous permettra également de prendre des mesures si nécessaire.

Vos dépenses réelles – examinez régulièrement vos dépenses réelles par rapport à votre budget. Cela vous permettra de prévoir les coûts futurs avec une meilleure fiabilité. Il est recommandé de :

• Regardez en quoi vos coûts fixes diffèrent de votre budget
• Vérifiez que vos coûts variables étaient en ligne avec votre budget – normalement les coûts variables s’ajustent en fonction de votre volume de ventes
• Analyser toute cause de changement dans la relation entre les coûts et le chiffre d’affaires
• Analyser les différences dans le calendrier de vos dépenses, par exemple, en vérifiant les conditions de paiement des fournisseurs

Ne vous précipitez pas

• Votre budget d’entreprise n’est pas quelque chose que vous pouvez assembler au hasard en quelques heures.
• Pour bien faire les choses, vous devrez prendre le temps de vous associer à votre équipe de direction et d’aligner le budget sur la stratégie commerciale, même si cela prend plus de temps que vous ne le souhaitez !

Soyez conservateur

• L’enthousiasme est grand, mais pas lorsque les résultats déçoivent.
• En cas de doute, il est conseillé d’être plus conservateur et laisser un peu ‘’mou’’ et ‘’une marge de manouevre’’ dans vos projections et dans votre budget dans les objectifs de vente de cas ne sont pas atteints ou sont retardés, par exemple.

Commencer de bonne heure

• L’année fiscale en Chine va de janvier à décembre
• Les entreprises doivent commencer le processus de budgétisation annuel en octobre de chaque année (après un exercice en Chine de janvier à décembre) pour laisser suffisamment de temps pour s’assurer que la meilleure estimation détaillée est achevée d’ici la fin de l’année.

Surveiller, évaluer et re budgeter

• Une fois que vous avez terminé le processus de budgétisation, la plus grosse erreur que vous pourriez commettre est de le ranger pour le retirer à la fin de l’année suivante.
• Un budget doit être suivi sur une base mensuelle, voire parfois hebdomadaire pour les petites entreprises
• Les budgets doivent être modifiés si les circonstances changent. De plus, les budgets doivent toujours être comparés aux résultats réels pour comprendre pourquoi il y a des différences. Cela aidera à surveiller les dépenses tout au long de l’année et aidera la direction à prendre des décisions clés par rapport à l’entreprise.

Pour toute information sur le capital nécessaire au démarrage requis pour mon entreprise en Chine , veuillez contacter notre équipe par email à info@opkofinance.com ou par téléphone au +852 2654 8800/+86 187 177 31958